När du är medlem i föreningen
Under tiden du är medlem eller hyresgäst i föreningen finns en skyldighet enligt bostadsrättslagen att föra medlemsförteckning och lägenhetsförteckning. Det är en rättslig förpliktelse.
Medlemsförteckningen ska innehålla uppgift om:
- varje medlems namn och postadress
- tidpunkt för medlems inträde i föreningen
- den bostadsrätt som medlemmen har.
Medlemsförteckningen är offentlig, vilket innebär att den måste hållas tillgänglig för den som vill ta del av den. Det innebär inte att föreningen måste lämna ifrån sig den eller skapa kopior för ett utlämnande. Vid föreningsstämman används medlemsförteckningen som närvarolista och röstlängd för att se vilka som är närvarande och har rösträtt.
Lägenhetsförteckningen ska innehålla uppgift om:
- lägenhetsbeteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen,
- dagen för Bolagsverkets registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen
- bostadsrättshavarens namn
- insatsen för bostadsrätten
- Vid överlåtelse (försäljning) av bostadsrätten ska en kopia av överlåtelseavtalet fogas till förteckningen.
- Även ev. pantsättningar noteras i lägenhetsförteckningen.
Det är enbart medlemmen själv/bostadsrättsinnehavaren som har rätt till utdrag ur lägenhetsförteckningen avseende den egna bostadsrätten.
I övrigt kan föreningen komma att notera information om dig även i andra sammanhang. Personnummer, e‑postadress, bankkontor och andra betalningsuppgifter samt betalningshistorik behandlas för fullgörande av medlemsvillkoren. Närvaro på styrelsemöten och årsstämma noteras för att det ska vara möjligt att i efterhand kontrollera hur beslut har fattats. Om det inkommer klagomål, störningsanmälningar, felanmälningar, synpunkter, motioner eller liknande kommer föreningen också att behöva registrera personuppgifter. Personuppgifter noteras även för administration av förråd, nycklar och nyckelbrickor. Denna typ av hantering av personuppgifter gör vi med stöd av ett berättigat intresse för att kunna hantera det administrativa och praktiska arbetet med föreningens angelägenheter.
Vi registrerar inte mer information än nödvändigt och skyddar den på lämpligt sätt.